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Online Eventplanung

Wir haben es geschafft! Unser Online-meinevent-Buch ist fertig!
Bereits vor einigen Jahren haben wir für die gemeinsame Planung ein ca. 40 Seiten umfassendes Buch geschaffen. Neben vielerlei Tipps und Eckdaten für eure Veranstaltung gab es auch die Möglichkeit, in regelmäßigen Abständen wichtige Informationen einzutragen und an uns zu übermitteln.

All das lief bisher mittels Ausdrucks oder ausfüllbaren PDFs.

Ganz im Zeichen der Digitalisierung haben wir dieses Buch nun online umgesetzt und die „Rückmeldungen“ können nun bequem am PC ausgefüllt werden.

Unterschiedliche Ausgaben für jeden Anlass

Natürlich haben wir nicht nur ein „mein event Buch“. In über 10 Ausgaben haben wir für jede Location und jeden Anlass genau die passenden und wichtigen Informationen erfasst.

Wann genau ist es sinnvoll sich um den DJ zu kümmern? Wie viele Stücke Kuchen sollte ich planen, wenn ich selbst den Kuchen beisteuern möchte?
Wie sieht eigentlich der Bestuhlungsplan aus, und woher weiß das Dekoteam von mein event, wer wo sitzt?

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Bequem und digital

All das und vieles mehr können unsere Firmenkunden, Brautpaare und Geburtstagskinder nun bequem am PC lesen, ausfüllen und unkompliziert losplanen.

Und NATÜRLICH sind wir dennoch immer persönlich als Ansprechpartner verfügbar, treffen uns mehrfach in der Location vor Ort und unterstützen euch wo wir können!


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Einsparpotentiale für eure Hochzeit

Euer Budget ist aufgebraucht? Hier ein paar Einsparpotentiale für Hochzeiten und einige Tipps, wie ihr bares Geld sparen könnt.

Einsparpotentiale in der Übersicht

  • Wochentag und Jahreszeit

    Soll die Feier zwingend samstags stattfinden? In vielen Locations gibt es Rabatte für Freitage oder Feiern in der kalten Jahreszeit.

  • Papeterie online oder selbst erstellen

    Papeterie ist ein wichtiges Gewerk auf Veranstaltungen. Online gibt es inzwischen zahlreiche Anbieter für schöne und bezahlbare Papeterie. So zum Beispiel unsere Partnerinnen Fräulein K sagt Ja und Isabelle Günther.
    Aber auch selbst kreativ zu werden oder die Einladungen digital zu versenden schont den Geldbeutel.

  • DJ statt Band

    Viele wünschen sich eine Liveband, die auf ihrer Feier ein Konzert spielt. Allerdings sind diese häufig kostenintensiver als DJs und man sollte an dieser Stelle auch bedenken, dass Bands nicht den ganzen Tag musikalisch begleiten sondern meist lediglich 3 – 4 Sets spielen – und die Pausen dazwischen möchten ja auch mit Musik gefüllt werden.

  • Kuchen & Torte selbst backen

    In vielen Eventlocations und natürlich auch in unseren, ist es möglich, eigene Kuchen & Torten mitzubringen. Wenn ihr also Hobbykonditoren unter euren Liebsten habt, steht das Kuchenbuffet quasi schon.

  • Kleine Gestecke

    Auch die Blumendeko ist häufig kostenintensiver. Durch DIY oder kleinere Gestecke lassen sich auch hier einfach ein paar Euro sparen.

  • Cocktails und Longdrinks auf Selbstzahler-Basis

    Als Alternative zur Cocktail- und Longdrinkpauschale gibt es bei uns auch die Abrechnung nach Verbrauch. So zahlt ihr auch wirklich nur die Longdrinks und Schnäpse, die tatsächlich getrunken werden. Sollte euer Budget auch das nicht hergeben, könnt ihr Longdrinks und Shots auch auf Selbstzahlerbasis für diejenigen anbieten, die auf den ein oder anderen Gin Tonic nicht verzichten möchten.

  • Second Hand

    Dasselbe trifft auf Schmuck und Kleidung zu. Hier könnte es sich lohnen, einen Blick auf Second-Hand-Seiten zu werfen. So hat sich schon das ein oder andere Schmuckstück gefunden, dem neues Leben eingehaucht werden konnte. 

Mieten statt kaufen

Außerdem könntet ihr zu guter Letzt auch darüber nachdenken, eure Deko zu leihen, statt sie zu kaufen. Denn sind wir doch mal ehrlich: Werdet ihr die Teelichter, Vasen und Baumscheiben für die 10 Tische auf eurer Feier je wieder alle zeitgleich nutzen können?

Schaut doch mal bei Leihrausch oder bei Ballon-Ambiente vorbei und lasst euch beraten. Die übernehmen auf Wunsch auch gern die Floristik. Daran außerdem praktisch: Sie dekorieren auch für euch und holen die Deko nach der Feier bei uns ab. Spart euch also nicht nur Geld, sondern auch Arbeit 🙂


Digitale Events – Was gibt es für Möglichkeiten und welche passt für mich

Digitale Events sind in aller Munde, doch was bedeutet eigentlich „digital“? Welche Möglichkeiten hat man, um Menschen über das Internet zu fesseln und mehr zu bieten als eine Aneinanderreihung von Powerpoint-Vorträgen?

In diesem Beitrag möchten wir euch einen Überblick über die Begrifflichkeiten und Möglichkeiten rund um digitale Events verschaffen.

Digitale Events – Begrifflichkeiten

Zunächst müssen wir einige Begriffe erklären:

  • Online Event / Veranstaltung

    Ein öffentliches oder privates Ereignis, das über Online-Plattformen im Internet zugänglich ist

  • Hybrides Event

    Eine Mischung aus einem Online Event und einer Live-Veranstaltung. Ein Teil der Gäste ist vor Ort, die restlichen Gäste nehmen über das Internet teil

  • Stream

    Übertragung eines Videos (oder Audios) ins Internet. In der Regel für die Zuschauer nicht mit einer Interaktion verbunden. Dieser Stream kann öffentlich oder mit Zugangsdaten realisiert werden.

  • Live-Stream

    Übertragung eines Videos (oder Audios) in Echtzeit. Eine Interaktion durch Zuschauer ist über die Chat-Funktion möglich.
    Der Livestream kann für die breite Masse (Youtube / Facebook) oder für ausgewählte Zuschauer realisiert werden.

  • Landingpage

    Eine Homepage, auf der der gewünschte Inhalt (z.B. der Livestream) zu sehen ist. Sie kann im gewünschten Design weitere Informationen beinhalten. Außerdem ist es möglich, durch Zugangsdaten nur bestimmten Personen Zutritt zu ermöglichen.

  • Online-Meeting

    Bezeichnet eine Möglichkeit, viele oder alle Teilnehmer auf einer Plattform zusammenzuführen. Das Online-Meeting ist nur für kleinere Gruppen sinnvoll, auch hier sind Zuschauer möglich.

  • Moderator

    Eine Person, die durch die digitale Veranstaltung führt, Rückfragen aus dem Chat wiedergibt und die unterschiedlichen Referenten oder Programmpunkte ankündigt.
    Diese Person garantiert auch den geordneten Ablauf einer Veranstaltung und ist daher fast unverzichtbar.

  • Studio

    Eine Räumlichkeit die als Kulisse / Bühne für die Aufnahmen dient. Diese ist bestenfalls ein Hingucker und mit Technik und einer ausreichenden Internetleitung ausgestattet.

  • Zuschaltung

    Einbindung externer Referenten durch vorgefertigte Aufnahmen der Vorträge oder live Zuschaltung

Digitale Events – Inspirationen

Gerne schauen wir für euch über den klassischen Tellerrand hinaus:

  • Online Whiteboard

    Eine Möglichkeit, auch online gemeinsam an einer Idee zu arbeiten. Vergleichbar mit einer Tafel, nur im Netz und für jeden von seinem Arbeitsplatz aus nutzbar

  • Online Challenge

    Wieso nicht online gemeinsam eine Aufgabe lösen? Online Exit-Games stellen euch und eure Kollegen auf eine harte Probe. Spannung und Unterhaltung sind garantiert.

  • Live-Keynote

    Streame großartige Speaker und deren Präsentationen live und lass deine Zuschauer daran teilhaben.

  • Event-Box

    Um eurem digitalen Event das gewisse Etwas zu verleihen, versenden wir an alle, die von zuhause oder aus dem Büro teilnehmen unsere Event-Box. Diese kann beispielsweise die Zutaten für Cocktails enthalten und ihr bietet einen Cocktailkurs im Livestream an. So fühlen sich auch die Gäste eingebunden und zugehörig, die nicht vor Ort dabei sein können.

  • Video On demand

    Produktion von Videos, die jederzeit abgerufen werden können. Ihr könnt diese beispielsweise auf eurer Homepage einbinden, auf Social Media posten oder Ähnliches. So können auch einzelne Vorträge als kurze Videos immer wieder angesehen werden.

  • Speed-Netzwerken

    Wie beim Speed-Dating werden eure Gäste für eine vorher festgelegte Dauer miteinander vernetzt, um sich kennenzulernen und auszutauschen. Dann wird gewechselt und die nächste Runde beginnt.

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Gerne realisieren wir gemeinsam mit euch das perfekt auf euch zugeschnittene digitale Event.

Kontaktiert uns, wir freuen uns auf eure Anfrage.

Email


Katja Heil

Dekoration und Papeterie für unsere Eventlocations

Gemeinsam mit Katja von Fräulein K sagt ja haben wir auf unsere Locations zugeschnittene Dekoration- und Papeterievorschläge kreiert.

Die perfekte Dekoration für eure Veranstaltung

Diese und viele weitere passende Artikel findet ihr im Shop von Fräulein K .

  • Urban Industrial

    Bau 113

    Zum Shop

  • Roségold meets Nature

    philipp eins

    Zum Shop

  • Gelb, Gold, Salbei

    philipp eins

    Zum Shop


  • Beachparty Sylt

    Rheinstrand

    Zum Shop

  • Tropical Party

    Rheinstrand

    Zum Shop

  • Geburtstag im Weingut

    In unseren Weingütern

    Zum Shop

Die passenden Dinge für eure Veranstaltung dabei?

Meldet euch gerne bei uns und wir arrangieren die perfekte Dekoration für eure Feier!


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Besondere Ideen für Teambuilding-Maßnahmen

Häufig ruft das Wort „Teambuilding-Maßnahmen“ erstmal großes Desinteresse hervor. Zu ausgelutscht sind die immer selben Aktionen, die viele Mitarbeiter über die Jahre erlebt haben.

Wir schauen etwas über den Tellerrand und stellen euch besondere Ideen vor, mit denen sowohl der Teamgeist gestärkt, als auch der Spaß gefördert wird. 

Teambuilding neu gedacht

Unsere besonderen Ideen:

  • Abseilen

    Von den höchsten Dächern

    Nervenkitzel pur gibt es bei Abseilaktionen.
    Egal ob von Kirchen, Brücken oder Felsvorsprüngen.

  • XXL Murmelbahn

    Hoch hinaus und hinunter

    Bepackt mit Rohren, Gaffatape und Holzbalken wird die Murmel über mehrere Stockwerke nach unten befördert!
    Was als Kind Spaß macht, erfreut auch den Erwachsenen.

  • Live Exit Game

    Der Spieletrend in „real live“

    Fast jeder hat schon ein Exit Game gespielt. Gemeinsam Rätsel lösen, wie ein Team von Meisterdetektiven. 
    Egal ob ein Mord aufgeklärt, oder aus einem Raum entkommen  werden muss.

  • Blumenstrauß binden

    Gemeinsam schönes schaffen.

    Ihr sitzt im Meer von Blumen und Pflanzen und bindet unter Anleitung wunderschöne Sträuße und Gestecke.

  • Floßbau

    Wir stechen in See

    Zur Verfügung steht ein Haufen Holz, Seile und Fässer. Wie lässt sich daraus ein Floß bauen, das bestenfalls auch schwimmt?
    Eine perfekte Aufgabe für das Team!

    Alle fertig? Dann ab ins Wasser!

    Perfekte Location dafür: Seestübchen

  • Eisstockschießen

    Kegeln für den Winter

    Mit Glühwein und unterm Heizpilz sorgt dieser Sport für die perfekte Unterhaltung.

    Ob im Tuniermodus oder „just for fun“, Eisstockschiessen bietet eine menge Spaß.

  • Cocktailkurs

    Perfekt für den Sommer am Strand

    Was gibt es feineres als Cocktails am Strand?
    Gemeinsam mit unseren Profis lernt ihr klassische und moderne Cocktails zu mixen und anzurichten.

    Danach wird natürlich auch probiert. 

    Perfekte Location dafür: Rheinstrand Speyer

     

  • Bogenschießen

    Bei Nacht oder Tag

    Robin Hood lässt grüßen. Egal ob bei Tageslicht oder im Dunklen bei Fackelschein.

    Bogenschießen bietet ein tolles Highlight für euer Event.

  • Alpakawanderung

    Spazieren gehen mit besonderen Begleitern

    Gassi gehen mit dem Hund? Kann ja jeder!

    Mit Alpakas durch die Weinberge klingt aufregend, oder? Wir haben es schon gemacht und können sagen:
    Witzig, Süß und auch ein bisschen spannend.

Teambuilding-Maßnahmen: Der perfekte Begleiter für euer Event

Natürlich sind all die aufgeführten Maßnahmen und viele weitere bei uns verfügbar.

In Kombination mit einem oder mehreren tollen Tagen in der Pfalz erstellen wir gerne ein Angebot für die Verpflegung, die Übernachtung und natürlich die Unterhaltung für euch und euer Team.

Wir freuen uns von euch zu hören.

info@meinevent-online.de


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Digitale Veranstaltungen mit mein event.

Mit dem erneuten Lockdown finden aktuell auch bei uns selbstverständlich keine Events statt. Das bedeutet aber nicht, dass wir nicht längst an neuen Ideen arbeiten!

Die Krise rund um Corona und die damit verbundenen Kontaktbeschränkungen haben uns allen gezeigt, wie wichtig unser soziales Umfeld, der Kontakt zu unseren Liebsten und der Außenwelt für jeden von uns ist. Damit besondere Anlässe auch in Zeiten sozialer Beschränkungen in Zukunft kein Kopfzerbrechen mehr bereiten, arbeiten wir aktuell an digitalen Möglichkeiten, um euer Event perfekt umzusetzen.

Digitale Komponenten auf Events sind schon lang kein Neuland mehr, auch wenn sie in der Vergangenheit eher stiefmütterlich behandelt wurden.

Die digitale Trauung auf der Hochzeit

Dieses Jahr durften wir bereits die ersten Trauungen streamen, um sie einem größeren Publikum zugänglich zu machen. Doch auch über das Streamen der Trauung auf einer Hochzeit hinaus gibt es vielfältige Möglichkeiten, eine digitale Komponente auf jeglicher Art von Event umzusetzen. Aktuell planen wir beispielsweise den Livestream eines Neujahrsemfangs.

Digitale Firmenevents als Stream oder Hybride Veranstaltung

Mit Blick auf Firmenevents bieten sich ebenfalls verschiedene Möglichkeiten und Grade der Digitalisierung eurer Veranstaltung: Sollen lediglich die Sprecher zugeschaltet werden, plant ihr eine Tagung, bei der eure Teilnehmer sich zeitgleich in verschiedenen Locations treffen, jedoch online miteinander vernetzt sind oder möchtet ihr das Event großteils online stattfinden lassen und nur eure Sprecher werden live aus einer unserer Locations zugeschaltet?

Egal für welche Variante ihr euch auch entscheiden mögt, für eure Gäste, die von zuhause aus teilnehmen, solltet ihr ein Goodie einplanen. So könntet ihr beispielsweise einen Cocktail- oder Kochkurs anbieten, für den wir die Zutaten im Vorfeld an alle Teilnehmer versenden, die online zugeschaltet werden. So wird das digitale Event ganz sicher zum Erfolg.

Weitere Ideen für eure digitale Veranstaltung

Für eure Ideen sind wir selbstverständlich auch immer offen! Wir freuen uns über eure Nachricht und darüber, gemeinsam mit euch euer digitales Event auf die Beine zu stellen.


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Weihnachtsfeier im philipp eins

Das Jahresende steht vor der Tür und es ist kalt geworden draußen. Wir erwärmen den Glühwein und zünden die Fackeln an.

Unser wunderschöner Innenhof leuchtet weihnachtlich. Wir freuen uns auf den Abend und machen uns bereit. Die ersten Gäste kommen ins philipp eins, wir begrüßen Sie an unserer Bar und zeigen Ihnen den Weg zum Innenhof. Hier werden sie mit einem leckeren Winzerglühwein an unserer „Baumrumbar“ empfangen.

Aus unserer Flammkuchenwerkstatt duftet es, die ersten Flammkuchen befinden sich schon im Ofen. Der Geruch von Speck, Käse und Glühwein liegt in der Luft und eine wohlige Weihnachtsstimmung macht sich breit.

Die Weihnachtsfeier beginnt im Innenhof

Die Firma lässt das Jahr Revue passieren und möchte sich mit einer Feier bei Ihren Mitarbeitern/innen und Kollegen/innen für Ihre hervorragende Arbeit bedanken. Die ersten Flammkuchen werden den Gästen angeboten. Man hört die Tasse klirren gemeinsam wird angestoßen auf das Jahresende, eine gesellige Stimmung kommt auf.

Die ersten machen sich auf den Weg zur Fotobox die sich im Innenhof befindet. Es werden gemeinsame Fotos gemacht als Erinnerung an diesen schönen Abend.

In der Küche geht es in der Zwischenzeit heiß her. Unser Chefkoch Chris schwingt die Pfannen und bereitet ein köstliches Essen vor.  Währenddessen werden im Saal die letzten Vorbereitungen getroffen, die Kerzen werden angezündet, der Wein und die Wasserkaraffen werden auf die einzelnen Tische gestellt. Das Kerzenlicht gibt ein wollige Wärme und die Gäste machen sich langsam auf den Weg vom Innenhof an Ihren Platz.

Nachdem alle Ihre Plätze gefunden haben tritt die Firmenchefin auf die Bühne und begrüßt ihre Mitarbeiter/innen und Kollegen/innen. In der Küche werden die Suppenterrinen gefüllt.

Nach der Begrüßung bringt das Servicepersonal die Suppen an den Tisch und es kann gemeinsam gestartet werden. Es duftet fantastisch und die Suppe wärmt alle auf.  Es folgt das Buffet, die Gäste reihen sich ein und alle greifen zu. Im Saal hört man leise Hintergrundmusik es wird viel erzählt und noch mehr gelacht.

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Zum Essen gibt es leckeren Wein

Hier und da hört man Gläser klirren, der Wein passt zum Essen. Servicekräfte laufen durch den Saal stellen den Wein vor und erkundigen sich ob es noch andere Getränkewünsche gibt. Eine fröhliche Stimmung füllt den Raum, alle genießen den Abend.

Zum Nachtisch bieten wir Digestif und Espresso sowie andere Kaffeevariationen an. Die Chefin schnappt sich nochmal das Mikrofon und bedankt sich in einer kurzen Rede bei Ihren Mitarbeiter/innen für das erfolgreiche Jahr und den Einsatz den alle erbracht haben.

Eine kleine Slideshow zeigt einen Rückblick geschmückt mit Fotos. Zum Abschluss hebt Sie ihr Glas und prostet in die Runde. Ein Klatschen folgt und die Stimmung ist ausgelassen. Der DJ übernimmt und bringt ein bisschen Bass rein.

Eine Bar wird auf der Tanzfläche eröffnet. Es gibt Longdrinks und Cocktails. Die Gäste machen sich langsam aber sicher auf den Weg in die Mitte des Saals. Mit einem Gin Tonic in der Hand schwingen Sie das Tanzbein. Es wird gegroovt. All die Anstrengungen im letzten Jahr werden einfach weggetanzt und es ist eine mitreißende Stimmung.

Wir freuen uns Alle tanzen zu sehen und sind glücklich darüber, dass der Abend ein Erfolg war.


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Planenwagenfahrt durch die Weinberge

Ihr seid auf der Suche nach einem tollen Programmpunkt für den Nachmittag?
Für all unsere Locations haben wir tolle und einzigartige Ideen für euch uns eure Gäste. Egal ob:

  • Kellerbesichtigung mit dem Winzer
  • Weinlagenwanderung
  • Weinprobe
  • Stadtführung
  • Cocktailkurs
  • Grill-Koch-Kurs
  • Planenwagenfahrt
  • uvm.

Planenwagenfahrt im Weingut Zumstein

Für unsere Eventlocation Weingut Zumstein bieten wir euch und euren Gästen gerne eine wunderschöne Planenwagenfahrt durch die Weinberge.

Je nach Wunsch mit einer 6-teiliger Weinprobe quer durch das Weinanbaugebiet in Bad Dürkheim.
Bis zu 3 Stunden können die Fahrer der Planenwagen tolle Geschichten rund um die Weinberge erzählen und so eine kulinarische und lehrreiche Planwagenfahrt für jung und alt erschaffen.

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Kombiniert die Planenwagenfahrt mit einer Führung durch den längsten Felsenkeller der Pfalz

Neben den Weinbergen rund um Bad Dürkheim bietet das Weingut Zumstein noch ein weiteres Highlight:

Den längsten Felsenkeller der Pfalz.

Gewährt euren Gästen einen tollen Blick in den in Fels gehauenen Fasskeller der tief in den Berg reicht. 

Interesse geweckt?

Weingut Zumstein


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Firmenfeier im Traditionsweingut

(aus dem Büro-Tagebuch unserer Veranstaltungsplanerin Lorna)

Mit einem Glas prickelnden Seccos begrüßt unser aufmerksames Serviceteam die Gäste des Tages im Innenhof des Weinguts Zumstein. Die alten Olivenbäume und das Blätterdach aus Weinblättern zeichnen das Traditionsweingut aus. Das heutige Event ist eine Firmenfeier. In gemütlich rustikaler Atmosphäre sollen die Erfolge des Unternehmens gefeiert und die Leistungen der Mitarbeiter gewürdigt werden. Firmenfeiern eignen sich hervorragend, um einen Ausgleich zum stressigen Arbeitsalltag zu schaffen und den Austausch unter Kollegen zu fördern.

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Die Firmenfeier im Planenwagen

Nach dem herzlichen Empfang machen sich alle auf zur Planwagenfahrt durch die Weinberge. Die Gäste der Firmenfeier sollen die Lagen des Weinguts kennenlernen. Anschließend wird das neu gewonnene Wissen durch die Weinkellerführung mit anschließender Weinprobe vertieft. Jetzt darf eine üppige Speisenauswahl nicht fehlen. Das reichhaltige Buffet unseres Caterers kommt gut bei den Gästen der Firmenfeier an. Die mediterranen Speisen fügen sich hervorragend in die toskanische Kulisse des Weinguts mit seinen Olivenbäumen ein.
Am Dessertbuffet greift jeder gerne zweimal bei den fruchtig-süßen Desserts zu. Im Anschluss an das Buffet wird noch ausgiebig getanzt, bevor die Firmenfeier sich dem Ende neigt.

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Nächstes Jahr soll es ein Revival der Firmenfeier im Traditionsweingut geben, denn alle Gäste sind rundum zufrieden und das Zumstein eignet sich perfekt für diesen Anlass.


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Traumhochzeit im philipp eins

(aus dem Event-Tagebuch unserer Veranstaltungsleiterin Jessy)

Der große Tag ist gekommen. Die Gäste haben sich im urigen Innenhof versammelt und wir warten gespannt auf das Brautpaar. Alles ist perfekt vorbereitet. Im Hof sind ein Traubogen, Weinfässer und Stühle für die freie Trauung aufgebaut, die indirekte Beleuchtung und die Sonne strahlen um die Wette. Der Trauredner und eine Sängerin stehen in Position. Die Hochzeitsgesellschaft bedient sich an erfrischender, hausgemachter Limonade und Wasser.

Das Brautpaar kommt zur freien Trauung

Und dann ist es soweit. Das Brautpaar trifft ein. Wir begrüßen die beiden und gratulieren ihnen zu ihrem besonderen Tag im Bistro an unserer Bar und begleiten sie durch das Restaurant und den großen Saal zur Tür, die in den Garten führt. Sie gehen vorbei an liebevoll dekorierten Tischen mit Blumen und Pampasgras, Tischkärtchen, Gastgeschenken und Kerzen. Vorbei am Tischplan, an der Candybar in Weinkisten, dem prall gefüllten Geschenketisch und der prachtvollen, alten Bühne, auf der sich der DJ bereits aufgebaut hat. 

Das Paar schreitet die Treppe herunter und die freie Trauung beginnt. 

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Zeit für uns, die finalen Vorbereitungen zu treffen: Für den Empfang nach der Zeremonie haben wir an unserer „Baumrumbar“ im Hof eine „Pimp your Secco-Bar“ aufgebaut. Die Gäste und das Brautpaar haben dort die Möglichkeit, Secco mit unterschiedlichen Sirupen, Likören und verschiedenen Früchten zu verfeinern, bekommen somit eine große Variation an Geschmäckern und gleichzeitig ein Gesprächsthema. Wer kein Fan von Schaumweinen ist, bekommt ein 0,1 l Minibier zum Anstoßen. Dieses darf natürlich auch wieder aufgefüllt werden, das Fass dafür steht bereit. 

Mit Eiswürfeln und kaltem Secco bewaffnet stellen wir uns in Position und hören den letzten, emotionalen Worten der Trauung zu. Es wird geklatscht und gratuliert und wir verteilen die Getränke, begleitet von den sanften Klängen der Sängerin. Währenddessen bereitet ein Koch leckere Flammkuchen zu. Ebenfalls im Hof befindet sich dafür unsere Flammkuchenwerkstatt und es dauert nicht lange bis wir die ersten Exemplare unter den Gästen verteilen können. 

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Nun ist die perfekte Zeit für Gespräche und Fotos. Während der Fotograf nochmal  mit dem Brautpaar nach Draußen geht und Fotos macht, können die Gäste das in Eigeninitiative in unserer schönen Fotobox in die Hand nehmen. Ein weiterer Raum im Innenhof. Hierfür wurden heute  kleine Fotoaufgaben verteilt, so dass alle eine Beschäftigung haben. Nach der Rückkehr des Paares stehen nun noch einige Gruppenfotos auf der Tagesordnung und dann geht es für alle nach oben in den Saal. 

Wir haben in der Zwischenzeit die Kerzen angemacht, Wasser und den Tischwein des Abends in Kühlern verteilt und das Buffet vorbereitet und versorgen nun die Gesellschaft mit allerlei Getränken. Aus den Lautsprechern klingt gemütliche Hintergrundmusik vom DJ, der gerade eingetroffen ist. Das Brautpaar hält eine Eröffnungsrede und das Abendessen beginnt mit einer Suppe, die wir in Terrinen auf den Tischen verteilen, so dass alle gemeinsam starten können. Dann geht es Tischweise ans Buffet, welches mit weiteren Vorspeisen und den Hauptspeisen ausgestattet ist.

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Nach dem Essen beginnt die Party

Sobald alle satt sind, gibt es eine Espresso- und Digestifrunde. Wer mag bekommt natürlich auch einen leckeren Cappuccino oder Tee.

Verschiedene Reden werden gehalten und die Trauzeugen haben ein Spiel vorbereitet, das mit Hilfe unseres Beamers und der Leinwand abgespielt wird. Ich stehe zur technischen Unterstützung bereit und das Team bereitet das Dessertbuffet vor. 

Bevor dieses eröffnet wird gibt es aber einen weiteren Programmpunkt: Die Hochzeitstorte. Hierfür stellt sich das Brautpaar in die Mitte des Raumes, die Lichter werden gedimmt und wir rollen das  Meisterwerk in den Saal. Nach dem feierlichen Anschnitt übernehmen wir wieder und verteilen Tortenstücke an die Gäste. Damit es nicht zu langen Wartezeiten kommt, darf sich nun gleichzeitig am Nachtisch vom Buffet im Bistro bedient werden. 

In der Zwischenzeit bereiten wir die Cocktailbar vor. Entscheidet sich das Brautpaar im Vorfeld für unsere Cocktail-und Londrinkpauschale, bekommt es nach Wunsch eine Bar mit einer persönlichen Auswahl an Drinks direkt auf der Tanzfläche. 

Mit dem Hochzeitstanz wird die Tanzfläche nun eröffnet und die Party beginnt. Es wird ausgelassen getanzt und gefeiert. Eine kleine Gruppe Menschen unterhält sich bei Kerzenlicht im Innenhof. 

Während wir die Käseplatte für den Mitternachtssnack vorbereiten, sehe ich den Brautstrauß fliegen und weiß somit, dass nun auch der letzte Programmpunkt des Abends abgeschlossen ist. „Es war ein traumhafter Tag“, denke ich mir und freue mich darüber, dass es uns und das philipp eins für Hochzeiten in Speyer gibt.

Traut Euch!

Eure Jessy


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Sommerhochzeit in der Villa im Paradies

Aus dem Blog von Isabell Kauther, eure Expertin für Hochzeitsfotografie

Christina & Steven – eine Sommerhochzeit mitten in den Pfälzer Weinbergen

Heute möchte ich euch von der wunderschönen Sommerhochzeit von Christina & Steven in Deidesheim in der Villa im Paradies (Weingut Motzenbäcker by Marie Menger-Krug) berichten.

Bereits beim Getting Ready von Christina mit ihrer Schwester und Mutter fielen die ersten Freudentränen vor Aufregung & Vorfreude. Das Bangen und das Emotionschaos, ob die Hochzeit überhaupt wie geplant aufgrund Corona stattfinden konnte, viel von ihren Schultern. Christina & Steven haben ihre Planung durchgezogen, die Hoffnung nicht aufgegeben und wurden dafür am Ende belohnt, indem sie ihre Hochzeit mit fast allen Gästen unter Hygienerichtlinien ohne große Abstriche feiern durften.

Sonne pur & heiße Temperaturen herrschten, als wir nach dem Getting Ready zur Location der freien Trauung mitten in den Pfälzer Weinbergen fuhren. Das Stück Wiese, auf dem die Trauung stattfand, gehört zur Villa im Paradies. Die freie Trauung wurde von der lieben Valeria Gatting gehalten. Sie hat auf ihre ganz eigene Weise die Geschichte von Christina & Steven wundervoll erzählt, sodass viel gelacht wurde und natürliche einige Freudentränen fließen. Musikalisch und gesanglich wurde die Trauung von der talentierten Eva Croissant begleitet.

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Ein Hochzeit so emotional wie schön

Chrissi & Steven ließen ihre persönlichen Worte füreinander von ihren Trauzeugen vorlesen, was natürlich sehr emotionale für die beiden selbst und alle Gäste war. Mit frischem Saft, Häppchen und Kaffee vom Espressobienchen wurde der Sektempfang eröffnet und fleißig gratuliert.

Nachdem die Gäste auf eine Weinprobe rund um das Weingut eingeladen wurden, konnten wir die Zeit für das Brautpaarshooting nutzen. Wir schlenderten gemütlich durch die Weinberge und machten an verschiedenen tollen Fleckchen der Pfälzer Natur halt, um zu fotografieren. Da Chrissi & Steven bereits ihr Engagementshooting bei mir hatten, waren wir direkt wieder eingespielt und konnten mehreren Locationswechsel machen. Zurück an der Feierlocation konnte meinen Augen kaum trauen. Das Zelt, in dem gefeiert und gegessen wurde, war wunderschön und farblich auf einander abgestimmt dekoriert. Der Tischplan, das Willkommensschild, der Ablaufplan und die Fotowand für die Fotobox wurden in liebevoller Handarbeit vom Brautvater gebaut. Auf den Tischen standen Vasen mit wunderschönen Trocken- und Frischblumen Arrangements, dazu goldenen Akzenten. Die Lichterketten brachten ganz besonderes Licht ins ‘schwebende’ Zelt.

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Bei jeder Gelegenheit wurde getanzt

Vor, nach und zwischen dem Essen wurde kräftig und ausgelassen gefeiert. Ein weiterer Höhepunkt waren die Reden der Trauzeugen. Am Ende meiner Begleitzeit fand der Vater-Tochter-Tanz und im Anschluss dann der Hochzeitstanz statt. Ein sehr schöner und emotionaler Abschluss. Mit geröteten Augen machte ich mich auf den Heimweg. Ich schwelge immer noch in Erinnerungen, wenn ich an diese schöne Sommerhochzeit von Christina & Steven denke.

Liebe Christina, lieber Steven, nochmals vielen Dank für euer Vertrauen in mich und meine Arbeit. Es war mir eine Ehre euren großen Tag festhalten zu dürfen.

Vielen Dank für den tollen Bericht an Isabell Kauther

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Hier geht es zum original Blogeintrag

Isabell Kauther Blog

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Die Hochzeit im Paradies

(aus dem Tagebuch einer Braut)

Nach anderthalb Jahren Hochzeitsplanung hatte das Warten vergangenes Wochenende ein Ende und unsere Hochzeit stand endlich vor der Tür. Der Tag war von vorne bis hinten gelungen.

Wir und unsere Hochzeitsgäste starteten mit einer kleinen Weinlagenwanderung durch die Weinberge von Deidesheim. An zwei Stationen servierte uns das sehr freundliche und aufmerksame Servicepersonal Weine aus den Lagen der Umgebung. An der dritten Station folgte dann der Sektempfang an der Pimp your Sekt-Bar mit Mini-Bierchen für die Biertrinker unter unseren Hochzeitsgästen. Anschließend ließen wir uns unter freiem Himmel zwischen den Weinreben frei trauen. Die Kulisse des Plateaus mit seinem schönen Ausblick bot den perfekten Rahmen für unsere freie Trauung. Besser hätte es nicht sein können!

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Vom Plateau mit freier Trauung zur Hochzeit im Zelt

Nach der freien Trauung stießen wir alle noch mit einem Gläschen des Haussektes auf unsere Hochzeit an und machten uns dann auf den Weg in das wunderschön dekorierte Festzelt mitten im Park des Anwesens.

Auch dort wurde unsere Hochzeitsgesellschaft herzlich vom netten Servicepersonal in Empfang genommen. Während wir ein paar Hochzeitsfotos im angrenzenden Park machten, gab es für unsere Gäste frisch gebrühten Kaffee und Omas beste Kuchen. Auch das Abendessen war ein echter Hingucker. Wir hatten uns für unsere Hochzeit für ein Grillbuffet entschieden, das wirklich erste Klasse war! Das Fleisch wurde frisch vor unseren Augen gegrillt und auch für unsere vegetarischen Hochzeitsgäste gab es eine bunte Auswahl.

Im Anschluss an das Abendessen wurde allen Espresso serviert, während wir die Hochzeitstorte anschnitten.

Die Cocktailbar lockte dann alle Hochzeitsgäste in das Gewölbe unter der Villa, in dem wir dann ausgiebig tanzend den Abend ausklingen ließen.

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Alles in allem war es die perfekte Traumhochzeit. Wir sind froh, dass wir uns für mein event. entschieden haben und würden immer wieder mit ihnen unsere Hochzeit planen.


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Sommerliche Geburtstagsfeier in Nett’s Landhaus

Ein Bericht einer zufriedenen Kundin über ihre Geburtstagsfeier im Netts, vielen Dank 🙂

In diesem Jahr wurde ich 50 Jahre alt und das wollte ich gebührend feiern. Also beschloss ich, mich im Internet nach einer geeigneten Räumlichkeit für eine Feier mit 50 Gästen umzusehen. Dabei stieß ich auf Nett’s Landhaus mit seinem wunderschönen Garten. Ich verliebte mich sofort in die Idee, einen Teil der Geburtstagsfeier im Freien stattfinden zu lassen.

Schon der erste Kontakt mit mein event. war sehr freundlich, ich fühlte mich sofort gut aufgehoben. Nach kurzem Mailkontakt besichtigten wir gemeinsam die Location und sprachen über meine Vorstellungen. Die freundschaftliche Gesprächsführung und das Eingehen auf meine Wünsche überzeugten mich, also sagte ich gleich zu.

Nach einem halben Jahr Planung stand dann auch schon die Geburtstagsfeier vor der Tür.

Über die weitläufige Terrasse gelangten meine Gäste in den Garten, wo ein Empfang mit Sektcocktails, hausgemachter Limonade und Eistee schon auf sie wartete. Dazu reichte das zuvorkommende Servicepersonal leckere Häppchen. Besonders gut geschmeckt hat mir der Schafskäse mit Kräuter-Tomatenpesto.

Nachdem ich alle begrüßt hatte, führten wir angeregte Gespräche bei herrlichem Wetter. Die Zeit verging im Nu und schon begann der Grillmeister, den Grill einzuheizen. Es wurde Zeit in die modernen Räumlichkeiten umzuziehen.

Neben Garnelenspießen frisch vom Grill lockten auch Spieße von Steinchampignons und getrockneten Tomaten alle hungrigen Mäuler an’s Buffet. Als zusätzliches Highlight hatte ich mich für eine Live-Cooking-Station mit Pasta im Parmesanlaib geschwenkt entschieden. Diese kam bei meinen Gästen besonders gut an.

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Bei der anschließende Party wurde getanzt, gefeiert und getrunken. Außerdem gab es noch ein großartiges Dessert bestehend aus Panna Cotta mit Passionsfrucht und getrüffelter Mousse mit Mango.

Nach weiteren ausgiebigen Tanzeinlagen entschwanden dann gegen 03:00 Uhr auch die letzten Gäste in Richtung Zuhause. Für die, die von weiter her kamen, habe ich Übernachtungen bei Nett’s direkt gebucht. So musste nachts keiner eine lange Heimreise antreten.

Alles in Allem war meine Geburtstagsfeier ein voller Erfolg und ich hätte das halbe Jahrhundert nicht besser feiern können.


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Feiern trotz Corona

Endlich ist es so weit: Veranstaltungen dürfen unter bestimmten Auflagen wieder stattfinden!

Die vergangenen Wochen und Monate haben wir damit verbracht, immer wieder neue Hygienekonzepte zu erarbeiten, die den aktuellen Standards entsprechen.
Wir standen und stehen regelmäßig in Kontakt mit den Behörden, um immer up to date zu sein und alle Auflagen zu befolgen. Dazu gehört auch, die Bestuhlungspläne immer an den aktuellen Stand anzupassen und Euch so schnell wie möglich im corona-konformen Rahmen ein normales Feiern zu ermöglichen.

Wir haben seit März viele Gespräche mit Firmenkunden, Hochzeitspaaren und Geburtstagskindern geführt, um alle Feierwütigen über die Neuerungen zu informieren und gemeinsam zu überlegen, wie die geplante Veranstaltung am Schönsten umzusetzen ist. Leider mussten natürlich auch einige Feiern in der akuten Phase verschoben werden, aber alle konnten mit neuen Terminen versorgt werden und wir freuen uns auf ein weiteres Jahr gemeinsamer Organisation.

Erste Lockerungen

Seit letzter Woche dürfen nun private Veranstaltungen mit bis zu 75 Personen wieder stattfinden, Masken- und Abstandsregelung sind lediglich als Empfehlung zu sehen. Wir liefern nun in all unseren Locations die entsprechenden Rahmenbedingungen um die Events mit Euren Gästen realisieren zu könne.

Es geht also bergauf und bei uns geht es langsam aber sicher wieder los mit den Veranstaltungen. Wir freuen uns riesig und bleiben gespannt, wie die kommenden Wochen sich entwickeln.
Euer Team von mein event.

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Aussteller auf der Hochzeitsmesse „TRAU“

Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner und Caterer des Vertrauens „Straub Catering“ haben wir uns im vergangenen Oktober das erste Mal einen Stand auf der „TRAU – Die Hochzeitsmesse“ in Mannheim geteilt. Im Januar ging es dann auf nach Ludwigshafen.

Für beide Betriebe war das eine Premiere, noch nie zuvor waren wir Aussteller auf einer Messe.

Am 18. Oktober 2019 machten wir uns also mit Traversen und allerlei Dekoration auf den Weg nach Mannheim, um unseren Stand in der Maimarkhalle aufzubauen. Wir waren bestens vorbereitet – nur die Leiter hatten wir leider vergessen. So durfte die liebe Logistik von „Straub Catering“ noch einmal eine Extra-Runde drehen und den Stau aufgrund der geschlossenen Rheinbrücke auf sich nehmen.

Nachdem die Leiter dann eingetroffen war, wurde die drei Meter hohe Traverse in Nullkommanichts aufgebaut. Nun war es an uns, Lichterketten zu spannen und den Stand mit Lampions zu verschönern. Um in dem uns typischen Look aufzutreten, hatten wir selbstverständlich unsere Weinkiste als Theke dabei, um die Kunden daran zu beraten. Im Hintergrund lief auf einem großen Bildschirm eine Präsentation mit Fotos all unserer Locations, sowie Speisen von „Straub Catering“. Es gab einen großen Tisch, andem zwei unterschiedliche Möglichkeiten des Eindeckens inklusive Tischdekoration bewundert werden konnte. Auf der einen Seite war die klassische Version mit weißer Tischdecke und weißen Stoffservietten zu sehen, auf der anderen eine moderne Variante ohne Tischdecke und mit mintfarbenen Stoffservietten.

TRAU – die Hochzeitsmesse in Mannheim

Samstagmorgens öffnete die „TRAU“ dann ihre Türen für alle Paare, Heiratswütige und Interessierte. Wir berieten was das Zeug hielt, kamen mit vielen Gästen in’s Gespräch und lernten tolle Dienstleister kennen.

Nach einem Wochenende voller guter Gespräche und schönen Eindrücken machten wir uns daran, alle gesammelten Kunden zu kontaktieren.

Im Januar begann dasselbe Spiel von vorne. Freitags ging es zum Aufbau – diesmal mit Leiter und viel Erfahrung vom letzten Mal – ein persönlicher Rekord im Aufbau des Messestandes.

Samstags trafen wir viele Dienstleister, die wir auf der letzten „TRAU“ kennengelernt hatten und tauschten uns über die Erfolge der Messe aus. Natürlich hatten wir auch wieder eine Menge Kundengespräche. Wir haben uns über jeden gefreut, der unseren Stand besucht und sich für unser Angebot interessiert hat.

Als Fazit waren wir rundum zufrieden mit unserer ersten Messeerfahrung und freuen uns über all die Gespräche und netten Leute, die wir getroffen haben.

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